很多人以为,建设一个档案库房,只要装好恒温恒湿的空调系统,任务就完成了。
这其实是一个很大的误解。
恒温恒湿当然重要,它是档案保存的基础环境。但是,档案库房建设服务标准远不止于此。如果忽视了其他关键环节,再好的环境也可能功亏一篑。
一、 恒温恒湿:只是起点,不是终点
我们先来说说恒温恒湿。
档案纸张很脆弱。温度忽高忽低,或者湿度太大,纸张就容易发黄、变脆,甚至长霉。所以,保持稳定的温湿度是基本功。
但仅仅做到这一点,是不够的。我们还需要关注什么呢?
二、 防火:档案安全的头等大事
火灾是档案最大的敌人。
一个合格的档案库房,必须有严格的防火要求。
- 首先,库房内部不能有明火。严禁吸烟,电路要定期检查。
- 其次,建筑材料要防火。墙壁、地板、天花板都要使用耐火材料。
- 最重要的是,要配备自动灭火系统。一旦发生火情,系统能立刻启动,把损失降到最低。
三、 安全防护:建立全方位的保护网
除了防火,安全防护还包括很多方面。
- 防盗:库房必须安装防盗门窗和24小时监控系统。进出库房要有严格的登记制度,确保只有授权人员才能进入。
- 防光:阳光中的紫外线对档案的伤害很大。库房的窗户要做遮光处理,库房内要使用不含紫外线的冷光源。
- 防尘、防虫:库房门窗要密封严实,防止灰尘和害虫进入。还要定期进行清洁和虫害检查。
四、 总结:选择专业的服务很重要
由此可见,档案库房建设是一个系统工程。
它不仅需要恒温恒湿的环境,更需要防火、防盗、防光、防尘等多重保护。每一个环节都有严格的服务标准。
如果您正准备建设档案库房,请务必选择专业的服务商。他们不仅会关注温湿度,更会为您建立一个全方位的安全防护体系,让您的档案得到最专业的保护。
